Funciones de una agencia de aduana

Una de las partes fundamentales en tu emprendimiento importando productos desde China, es tu agente de aduana, ya sé que te preguntarás por qué y acá está la explicación.

¿Qué funciones y responsabilidades tiene los agentes o despachantes de aduana?

La agencia de aduana es una de las partes involucradas en una importación. Es obligatorio contratar a un agente o despachante de aduana cuando el valor de la mercadería supere una cierta cantidad de dinero FOB.

Aparte de velar por los intereses del fisco en cuanto a impuestos, veamos en que te ayuda a ti como importador:

Antes de la importación:

Si tienes dudas sobre la documentación requerida o simplemente cómo realizar la internación de los productos que vas a importar, tu agencia o despachante de aduana asesora a tu empresa sobre el procedimiento y requisitos legales que deben cumplirse para el ingreso de los bienes a tu país. Te asesora en la documentación requerida, certificados que necesites, certificados de origen si tu país tiene un tratado de libre comercio con China, cálculo de impuestos. Ellos también podrían aconsejarte sobre cómo pagar tus importaciones.

Esto también es parte del paso a paso para importar sin contratiempos.

Cuando ya llegaron los productos a tu país:

Cuando ya han llegado los bienes, la agencia o despachante de aduana es la encargada de presentar la documentación de los bienes en la aduana (factura comercial, certificado de origen, lista de empaque, y otros documentos si es necesario), realiza los trámites necesarios para la internación de los productos, también de las mercancías especiales (como medicamentos, productos biológicos, entre otros) y también el realiza el pago en nombre de la empresa o persona de los aranceles o impuestos correspondientes para que así la carga quede liberada y la puedas recibir en tu casa o almacén.

Cuando lamentablemente hay problemas (que solo sucedería si hay documentos mal llenados o incompletos), el agente de aduana te informa sobre ellos y debería decirte cómo solucionarlos para que puedas ingresar los productos lo antes posible y así evites gastos extras por concepto de almacenaje.

¿Cuándo contactar a una agencia de aduana?

Como ya decía más arriba, la necesitas cuando tus productos superen el valor FOB establecido.

Deberás cotizar sus servicios antes si quiera que mandes a fabricar los productos para que lo consideres dentro de tus gastos y calcules el costo final aproximado de tu producto puesto en tu país. Los valores son más o menos similares entre los agentes. Quédate con el que mejor te haya asesorado.

Es muy importante contar con un despachante o agente de aduana con experiencia y además que sea eficiente y rápido para hacer los trámites de internación de lo que has importado.